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De todas las cosas que parecen estar en las manos de la interpretación personal de los DJ, el precio es probablemente el elemento más importante de todos ellos.

¿Por qué el precio que cobra un DJ es algo impredecible y de gran importancia?

No hay ningún estándar de la industria que permita fijar a cada DJ un precio correcto. Y el desconocimiento y secretismo del mercado puede hacer que cometas importantes errores a la hora de fijar un precio para tus servicios.

¿Cuál es el número mágico?

Bueno, estoy aquí para ayudar a dar una idea de lo que la industria está reclamando, y algunas herramientas que uso para investigar el mercado en el que me muevo.

Me gustaría señalar que esto se basa en la fijación de precios en España y Europa, otros mercados globales pueden variar.

Para aquellos que no estén interesados en leer todo este artículo para obtener un precio aproximado, el precio de los DJs va de 150 a 2.000 € o más.

Eso no es muy útil, pero compañías como Wedding Wire y The Knot han estado recopilando datos anuales de clientes del mundo real para basar el precio promedio, que es de 1,000 € para un DJ por realizar un evento privado o boda.

Ahora no creo que el simple hecho de salir al mundo con este pequeño conocimiento del mercado sea suficiente.

Comprender realmente sus gastos generales y explicarle con confianza todo a un cliente durante las llamadas de contratación, negociación o reuniones le ayudará a conseguir más reservas en un rango de precios sostenible para alcanzar el estilo de vida de DJ a tiempo completo.

¿Por qué debemos cobrar tanto?

Esta es la pregunta más importante de todas y es muy simple.

La verdad es que el DJ de bodas tanto en Europa como EE.UU, y también en muchos otros mercados de todo el mundo, ha alcanzado su nivel más bajo de todos los tiempos.

Francamente, la pareja promedio no espera mucho de su DJ de bodas hoy en día. El DJ es generalmente la última persona que se reserva… después de que el presupuesto se ha gastado en casi todo lo demás.

El DJ de la boda se ha reducido a una idea posterior, algo que sólo tiene que ser arreglado, aunque ya nadie se entusiasme con la idea.

¿Sabías que en una boda normal se gasta más dinero en las flores que en el DJ? Nadie se acuerda de las flores, pero bien hecho, la fiesta es de lo que todos hablarán en los próximos meses.

Entonces, ¿por qué es que incluso las mismas palabras «DJ de bodas» a menudo evocan un cliché inútil con los clientes? Ya sabes, un equipo mal montado y anticuado, el DJ murmurando en un micrófono, tocando la misma música de siempre….

Ese no eres tú, ¿verdad? Sabes que puedes hacerlo mejor que esto – y sabes que mereces recibir más por lo que haces!

Ofrecemos una habilidad profesional que necesita de un amplio entrenamiento de mano de otros profesionales experimentados y años de experiencia para dominar la técnica. Es decir: Tiempo y dinero.

Claro, hay muchos DJs horribles que han estado trabajando en el negocio durante décadas, pero nuestra industria no es más inmune a la mediocridad que, por ejemplo, mecánicos de autos, abogados, contratistas, fontaneros, etc.

Recuerda este ejemplo súper aleatorio: Si un fontanero pone en el mismo número de horas que un DJ hace en preparar una sesión, buscar o producir música propia, viajar, configurar equipos, etc, estudiar un evento, su tarifa sería seguramente 3 o 4 veces más elevada. La otra gran cosa que me gusta divulgar entre mis colegas DJ es que si cobran sustancialmente menos que sus competidores, están perjudicando el mercado al devaluar nuestra profesión.

¿Puedo cobrar menos si hacer de DJ es sólo mi trabajo secundario fuera de mi trabajo principal?

¡Puedes si eres un imbécil! Si promocionas tu negocio de DJ móvil y tus servicios como un profesional al público, como en, por ejemplo, gestionas un sitio web de aspecto profesional, has acompañado a las cuentas de medios sociales, listas tu negocio en Google Places, WeDJ, Wedding Wire, etc., entonces cobra lo que cobra el DJ a tiempo completo.

Si se promociona como un DJ profesional, cobre en función de esto también.

Una vez más, no devalúe el promedio del mercado sólo porque usted ya gana $40,000 + al año de 9 a 5 años. Hay DJs a tiempo completo que tratan de ganarse la vida y subestiman el precio del mercado, desconsiderado y poco cool.

Qué implica montar un negocio de DJs móviles

La mayoría de nosotros operamos nuestra compañía, ya sea en forma individual como autónomo, o como una pequeña empresa.

Es muy probable que toda esta labor de gestión la hagamos desde nuestra propia casa.

Esto no significa que estemos fuera de peligro con los gastos generales, sólo significa que nuestros gastos generales son diferentes y que tenemos un espacio de oficina en nuestra propia casa.

Aquí está sólo una lista de los gastos generales. Estos son los gastos a los que nos enfrentamos mensual o anualmente fuera de las grandes inversiones iniciales en equipos profesionales o actualizaciones que realizamos para incluso comenzar a ofrecer dichos servicios.

  • negocio dj bodasTarifas de Licencia/Permiso de Negocio
  • Seguro de Responsabilidad Civil Empresarial
  • Seguro de Reemplazo de Equipo
  • Impuestos locales, estatales y federales
  • Impuesto de sociedades o autónomo
  • Combustible
  • Mantenimiento de vehículos
  • Empresa de remolque de carga o furgoneta + mantenimiento y costes anuales
  • Tarifas de dominio y alojamiento de correo electrónico
  • Tarifas de alojamiento de sitios web
  • Diseño y gestión web (ya sea un profesional o servicios online)
  • Gastos de marketing (por ejemplo, tarjetas de visita, anuncios online e impresos, ferias comerciales, marketing en medios sociales)
  • Mantenimiento y reposición de equipos
  • Portátiles y copias de seguridad
  • Ropa de trabajo
  • Suscripciones a Music Pool y servicios de música streaming
  • Compra de música
  • Internet, teléfono de trabajo y material de oficina

Qué debemos ofrecer a nuestros clientes y cómo

Cuando empecé a trabajar como DJ móvil, era un auténtico chollo para los clientes, ofreciendo varios servicios a un precio único con un gran descuento.

A medida que he ido creciendo en mi negocio, esta situación ha cambiado por completo.

Una vez más, no queremos defraudarnos a nosotros mismos, pero también entendemos que si un cliente nos contratara como DJ o MC (maestro de ceremonias), proporcionando sólo nuestra sesión de DJ. Esto conllevará al cliente contratando a una compañía de sonido e iluminación para que nos ofrezca una puesta en escena adecuada para hacer nuestro trabajo.

Por contra, nuestro objetivo es ofrecer los siguientes servicios, para que en la mayoría de los casos, una sola persona le solucione todo el evento al cliente:

  • Sesión DJ
  • Técnico de sonido de alquiler, entrega, instalación y sonido
  • Alquiler, entrega, instalación y técnico de iluminación
  • MC, Anfitrión, Animador

Es importante que te digas a ti mismo que si un cliente contratara todos estos servicios por separado, estaría pagando el doble, si no, el triple de lo que estamos ofreciendo nosotros como compañía de DJs móviles.

A veces, se puede usar educadamente para ayudar a conseguir una actuación, pero no presiones demasiado.

Podemos ofrecer a los clientes un descuento incorporado al contratarnos para todas estas cosas evitando el pago de múltiples proveedores.

Entendiendo lo que incluye su tarifa – Desde el punto de vista del cliente

Querrá saber cómo explicar por qué cobra lo que cobra.

Lo que les explico a los clientes es que, más allá de mis conocimientos y experiencia como DJ, su precio también incluye todo el tiempo de preparación, la comunicación previa al evento por correo electrónico/teléfono/encuentros personales, los transportes, viajes de ida y vuelta al evento, el tiempo de montaje y desmontaje, y el equipo necesario para realizar el trabajo.

El tiempo real del evento que proporcionamos puede ser sólo de 4 o 5 horas, pero la mayoría de los eventos conllevan aproximadamente unas 30 a 35 horas en total, a veces más de 40 horas para eventos muy grandes.

Esta información y su correcta comunicación es una herramienta muy grande para ayudar a los clientes a sentirse seguros con sus decisiones de contatarlo, ya que casi puedo garantizar que habrán hablado (o lo harán) con otros DJs que cobrarán la mitad de lo que tú haces.

Cómo investigar su mercado local para la fijación correcta de precios

Ahora que ya tienes una idea de dónde entra en juego el coste de los DJs móviles, ¿cómo puedes saber exactamente qué es lo que otros DJs móviles están cobrando en mi zona?

Después de todo, el promedio de 1000€ está más o menos en la media en mi parte del país, pero en mercados, ciudades o grupos sociales más elevados o grandes, esos precios podrían ser tarifas bajas.

– Pregúntale a otros DJs! Sí, es súper tabú por alguna razón, pero soy un gran defensor de la comunicación y sana competencia entre DJ. Estoy tratando de establecer mis precios para la zona, y me interesa ver lo que otros están cobrando para que no me aleje demasiado o me quede corto con mis precios para bodas/eventos privados.

– Pregunte a los amigos que se han casado recientemente cuánto pagaron por su DJ. Es posible que tengan algunos presupuestos de precios que puedan compartir, pero en la mayoría de los casos sólo le dirán lo que han reservado un poco por encima y lo que han pagado. Es muy útil tener información.

– Googlea tu competencia! Mi empresa trabaja en unos 3 mercados que tienen precios variados, por lo que no publicamos nuestros precios en nuestra página web. Sin embargo, muchas compañías de DJ lo hacen, haciendo que la investigación sea más fácil.

– El correo electrónico falso. Esta es mi herramienta favorita y la más útil por muchas razones. He tenido un correo electrónico falso durante casi 8 años, y «Brittany» ha estado comprometida y a punto de casarse unas 12 veces. Esta es una forma sencilla de preguntar directamente a otros DJs cuáles son sus precios, ¡porque está preguntando como cliente potencial! Normalmente hago preguntas muy directas para un evento en un día determinado, en un lugar determinado, para poder obtener un presupuesto en firme.

Otro gran beneficio de esto es que puede ver cuán rápido, o dolorosamente lento otras compañías responden y cuán profesionales son con su correspondencia. Es posible que incluso vea algunos buenos ejemplos de correo electrónico que puede utilizar para sus propios correos electrónicos de posibles clientes.

Ya tengo un rango de precio promedio. Ahora FIJEMOS nuestro precio definitivo.

Aquí es donde necesitas una verdadera inspiración divina y determinar en qué parte de ese rango de precios promedio actuas.

Una métrica simple de usar es, Experiencia + Reputación + Demanda y tiempo libre actual = Dónde poner el precio.

Mi empresa se encuentra justo en el borde superior del precio medio medio, por las razones anteriores

La razón principal es que sólo puedo manejar un número limitado de eventos al año, tengo una base de clientes objetivo con los que prefiero trabajar y tengo una reputación de 4-5 estrellas desde hace mucho tiempo.

Claro, que podría no trabajar personalmente en más de 50 eventos privados al año… pero no quiero hacerlo.

En mi primer año de trabajo a tiempo completo, cobré en el extremo superior de los precios bajos y ofrecí más descuentos de los que me gustaría admitir.

Terminé trabajando en unos 40 eventos privados y bodas ese año. Al año siguiente aumenté mis precios en unos 200 – 300 euros por contrato, trabajé en unos 20 eventos e hice lo mismo que el año anterior.

Ahora que he llegado a la cima del rango de precios promedio, yo personalmente trabajo en 25 – 30 eventos privados al año y puedo mantener mi sustento sin ningún trabajo adicional o trabajo a tiempo parcial, y estoy en el punto en el que estoy comenzando a hacer crecer mi compañía.

Cobro lo que vale el trabajo, lo que también me permite pagar a los asistentes y otros DJs que trabajan para mí un salario justo.

¿Deben ser diferentes los precios para los diferentes tipos de eventos?

Mi respuesta corta es no.

Cobre lo mismo en todo sus eventos como DJ móvil de bodas o eventos.

¿A veces ofrezco 30 minutos adicionales a un contrato sin costo alguno? Sí.

Los eventos que tienen mucho menos trabajo de carga son buenos candidatos para los descuentos.

Para mantener la consistencia con los clientes, no se aleje demasiado de sus precios estándar sin importar el evento. De esta manera, la gente no se siente defraudada si le das a alguien un descuento masivo y ellos pagan el precio completo.

¿Debo ofrecer descuentos por temporada baja o entre semana?

Depende. Mira tu calendario, mira lo que tienes en la mesa para los próximos eventos.

Mira tu horario personal y asegúrate de que no te quite el tiempo libre, haz la llamada desde allí. En general, es bueno ofrecer un pequeño descuento durante estos momentos, 50 – 100€ hacen que la gente se sienta especial.

Si es un solo operador, podría darle dinero extra para comprar equipo nuevo o para unas vacaciones. Puede ayudarte a dar conciertos a un segundo DJ al que estás intentando dar más trabajo también.

CONCLUSIÓN: Cómo fijar nuestro precio definitivo.

Aquí es donde necesitas una verdadera inspiración divina y determinar en qué parte de ese rango de precios promedio actuas.

Una métrica simple de usar es, Experiencia + Reputación + Demanda y tiempo libre actual = Dónde poner el precio.

Mi empresa se encuentra justo en el borde superior del precio medio medio, por las razones anteriores

La razón principal es que sólo puedo manejar un número limitado de eventos al año, tengo una base de clientes objetivo con los que prefiero trabajar y tengo una reputación de 4-5 estrellas desde hace mucho tiempo.

Claro, que podría no trabajar personalmente en más de 50 eventos privados al año… pero no quiero hacerlo.

En mi primer año de trabajo a tiempo completo, cobré en el extremo superior de los precios bajos y ofrecí más descuentos de los que me gustaría admitir.

Terminé trabajando en unos 40 eventos privados y bodas ese año. Al año siguiente aumenté mis precios en unos 200 – 300 euros por contrato, trabajé en unos 20 eventos e hice lo mismo que el año anterior.

Ahora que he llegado a la cima del rango de precios promedio, yo personalmente trabajo en 25 – 30 eventos privados al año y puedo mantener mi sustento sin ningún trabajo adicional o trabajo a tiempo parcial, y estoy en el punto en el que estoy comenzando a hacer crecer mi compañía.

Cobro lo que vale el trabajo, lo que también me permite pagar a los asistentes y otros DJs que trabajan para mí un salario justo.

¡Eso es todo!

Espero que esto te ayude a calcular los precios en el mundo de los DJs móviles de bodas, o eventos.

Esta es sólo una guía para ayudarle a obtener algunos precios con los que puede vivir.

No tenga miedo de jugar con sus precios varias veces, incluso en un año si cree que podría mejorar sus contrataciones.

Sigue haciéndolo hasta que veas una tasa consistente de reservas.

Luego aumente un poco los precios a medida que su negocio crezca hasta que se dé cuenta de que ha alcanzado su tope de precios.

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