La música puede marcar el éxito o fracaso de un evento importante como una boda, una fiesta privada, etc.

No nos engañemos, el sector de DJ es algo que puede resultar bastante confuso para quien desconozca su funcionamiento, ya que, entre otras cosas, puedes encontrar diferente tipos de profesionales a un rango de precios muy diferentes.

¿Cómo saber si estás pagando el precio justo por el DJ que quieres contratar o te están pidiendo una cantidad de dinero demasiado elevada? 

En esta ocasión vamos a centrarnos en la información que busca la persona que quiere contratar un DJ, aunque todo lo que vamos a contar aquí también será muy útil para cualquier DJ que quiere ofrecer sus servicios de una forma seria y profesional.

En resumen, este post vamos a ver como resolver los siguientes puntos:

• Cómo contratar un DJ para tu evento o boda.

• Cuánto cuesta un DJ profesional.

• Qué extras puedes necesitar.

• Qué hay que tener en cuenta antes y después de haber contratado a un DJ.

• Cómo encontrar al DJ perfecto para tus necesidades.

• Cosas que no debo de hacer a la hora de contratar un DJ.

¿Cómo contratar un DJ?

Empecemos por algo que seguramente es el punto más importante para muchos: ¿Cuanto me va a constar contratar un DJ?

El DJ no es solo quien pone la música a tu evento, es el maestro de ceremonias de la fiesta!

Esto explica por qué es importante elegir a alguien que se esté en concordancia con el tema del evento o tipo de boda que estemos planeando.

El precio de un DJ para fiestas (o cache) se basan generalmente en su capacidad y habilidad a la hora de mezclar la música adecuada, si es un DJ famoso y reconocido o no, su experiencia, su personalidad y el equipo que aporte.

El costo también depende del lugar y localización en donde se celebra la boda.

Y por último hay que tener en cuenta que podemos necesitar contratar únicamente el DJ o un pack que incluya DJ y todo el equipo necesario de sonido e iluminación para cubrir nuestro evento.

En el caso de que se quiera contratar a un DJ que ya cuente con un nombre y fama considerable es muy difícil establecer un precio base, ya que cada uno tendrá un cache diferente y este puede ir desde los pocos miles a cientos de miles de euros (o dólares).

Esta guía no sirve para negociar este tipo de contratación de DJ famoso, ya que aquí tendrás que hablar con su agencia o manager y negociar cantidades y condiciones (rider) muy variable.

Esta guía se centra en quienes buscan contratar un DJ profesional que simplemente consiga que su evento sea un éxito y por lo tanto necesitan un «paquete» que incluya y solucione todo lo necesario para realizar su evento.

¿Cuanto cuesta contratar un DJ?

Los «paquetes de DJ de bodas» típicos incluyen planning del evento, lista de música personalizada para la ocasión, altavoces con la potencia adecuada para cubrir el espacio del evento, una mesa de mezclas de DJ, reproductores CDJ (o otros sistema de reproducción de música), un micrófono y algún equipo de iluminación, al menos 3 horas de música mezclada en directo y por supuesto el montaje y desmontaje de equipo.

El coste medio de un pack de DJ para un evento o una boda en el 2017 estaría en torno a los 700-900€

El precio puede variar bajo las siguientes circunstancias y necesidades:

– El cache del DJ: puede estar entre los 200 y 2.500 euros, dependiendo de la localización, su experiencia, el tiempo, etc. Un DJ principiante te cobrará 200-300€, un DJ profesional (es decir que vive de poner música a tiempo completo) costará entre 300 y 800€ y un DJ reconocido, más o menos famoso localmente, te costará seguramente entre 1000 y 2500€.

– Una vez tienes el DJ necesitarás el equipo adecuado para tu evento. Este muchas veces podrá ser proporcionado por el propio deejay, pero también puede ser alquilado a una empresa de sonido aparte, o incluso puede ser proporcionado por el local en donde se realice el evento. En el caso de ser necesario el alquiler este irá en función de la potencia, pero de promedio para una boda o evento que cubra entre 100 a 200 personas los precios rondarán lo siguiente: Equipo de 2 altavoces, reproductores de música (CD o USB), mesa de mezclas y micrófono inalámbrico entre 120 y 350 euros (dependiendo de la calidad y potencia)

Costes adicionales:

• Si necesitas que el DJ esté disponible más horas de lo habitual este cobrará un extra. Depende de la calidad de DJ contratado pero el precio de la hora extra típicamente estará entre los 75-150 euros.
• Los eventos al aire libre suelen tener un coste adicional pues se necesita un equipo más potente. Este sobreprecio será entre 50 y 100€.
• Si quieres un montaje más espectacular que incluya efectos de iluminación extras tendrás que sumarlo al precio, algunas opciones  típicas serían:
  • Cañones con confetti: 120€
  • Pistola o cañones de Nitrógeno líquido o CO2: 450€
  • Cabezas de iluminación robotizadas (último modelo) 4: 250€
  • Máquina Laser: 100€
  • Máquina de niebla: 75€

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Pasos para contratar el DJ perfecto para una boda o evento

1 – Ten en cuenta la disponibilidad y horarios habituales de un DJ

Puede resultar obvio pero es lo primero que tendrás que preguntar y confirmar.

Además es un factor muy importante a la hora de negociar el precio final de la contratación.

Si tu boda se celebra en fin de semana hay muchas posibilidades de que el DJ no esté disponible, por este motivo la contratación de un DJ para una boda debe realizarse con la mayor anticipación posible.

Por el contrario si es para un evento o fiesta privada (o boda con celebración de tarde) que no transcurre en el horario nocturno de clubs o incluso es en un día laborable, las posibilidades de que el DJ que necesitamos no tenga ningún otro compromiso son mayores y este es el motivo también por el que podemos negociar un descuento en sus tarifas habituales de entre un 10-20%.

2 – ¿Tiene experiencia en eventos similares?

Es importante saber si el DJ elegido ha realizado eventos similares antes, si ya ha trabajado en otras bodas, etc…

Puede ser un gran DJ acostumbrado a pinchar en grandes clubs, pero una boda requiere una forma muy específica de tratar con el público (invitados) y diferentes códigos de actuación. La experiencia es un punto muy importante que sin duda determinará el éxito de la actuación.

3 – Sobre la música para la boda o evento…

Si contratas a un DJ concreto porque lo has escuchado ya antes en algún club, fiesta o local contrátalo para que ponga exactamente la misma música que hace habitualmente. No quieras contratar al DJ de Pacha Ibiza para que ponga música latina o reguetón en tu fiesta si es algo que el no hace nunca en sus sesiones habituales.

Si por el contrario contratas un DJ de agencia o alguien que no es conocido por un estilo en concreto deja claro antes si tienes alguna preferencia o demanda en cuanto a la música que deberá sonar.

Haz una lista de «sugerencias» de canciones que te gustaría que sonaran, pero haz esta petición como una recomendación de estilo, de música que debería sonar similar.

No debes pasar una playlist, como lista cerrada de la música para bailar en la boda o evento.

Para eso bastaría con grabar las canciones en un CD y reproducirlo durante el evento. (¿no? además te ahorrarías dinero… el problema es que es muy probable que no funcione!)

Contratar a un DJ supone disponer de un profesional que está acostumbrado a tratar todos los días con público, a ver sus reacciones, a dar el máximo de energía en cada momento y en definitiva, a saber la forma perfecta en la que poner cada canción para que la gente se divierta.

Imponer de una manera más o menos cerrada la música para la boda seguramente termine por arruinar la fiesta.

Sugerencias SÍ, lista de música concretas o estrictas NO.

4 – Código de vestimenta (etiqueta)

Un DJ es un artista que puede estar acostumbrado a vestir ropa más informal.

Si para ti esto es importante y quieres evitar una situación embarazosa consulta durante la contratación este punto.

Será bueno para ambas partes.

5 – Rider y necesidades del DJ

Ten en cuenta que el DJ si tiene que estar antes de la actuación es muy probable que por cuestiones de tiempo necesite ser incluido en el catering. Haz esta previsión con antelación ya que el día de la boda no va a ser algo de lo que quieras estar pendiente.

También pregunta si el DJ tiene alguna exigencia particular (rider). Comprueba que el equipo (en caso de que no se realice la contratación conjunta) del que se dispone es el adecuado para el y que podrá realizar su sesión.

Cómo conseguir el mejor presupuesto para contratar un DJ

La contratación de un DJ es algo que puede abrumar. No es tan sencillo como contratar cualquier otro servicio ya que te harás mucha preguntas como:

¿Qué equipo de música necesito, potencia, watios, iluminación…?

¿Qué música es la adecuada para mi fiesta?

¿Que necesito para que todo el mundo se divierta en mi boda?

Etc, etc, etc…

Y todo esto, que puede significar el éxito o fracaso de un evento tan importante como una fiesta o boda suele caer en manos de una persona que es probable que no conozcamos bien.

Pero tranquilos, te vamos a proponer una solución…

Hemos decidido en colaboración con los mejores profesionales del sector y empresas que se dedican a alquilar equipos de sonido e iluminación, facilitarte una oferta a medida y con un precio ajustado a tus necesidades.

De momento este servicio esta en fase de pruebas. Ofrecemos solo a los DJs con más experiencia en eventos, bodas y fiestas. Solo un 5% de las opciones y solicitudes que tenemos serán finalmente recomendadas por nosotros. Por lo que es posible que no tengamos disponibilidad para todos los sitios y en todas las fechas.

Este servicio para contratar DJ está solo disponible para España.

Si tienes que organizar una boda, un evento o una fiesta no dudes es solicitar presupuesto. Sin compromiso. En el peor de los casos te servirá de guía para contratar  alguien profesional, sin engaños y sin pagar de más:

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